Ein KI-Assistent der über Ihre Dokumente, Protokolle und Berichte chattet – komplett auf Ihrem eigenen Server. Und wo Software fehlt oder Abläufe Zeit fressen: Wir entwickeln und automatisieren, bis es läuft.
Wissen ist der wertvollste Rohstoff Ihres Unternehmens – aber kaum jemand findet es, wenn er es braucht.
Meeting-Protokolle, Analysen, Berichte – alles verstreut in Ordnern, Laufwerken und E-Mail-Postfächern. Niemand hat den Überblick.
Mitarbeiter verbringen 20% ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen die irgendwo im Unternehmen bereits dokumentiert sind.
Wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, nehmen sie ihr Wissen mit. Neue Mitarbeiter brauchen Monate für die Einarbeitung.
Fragen stellen, Antworten bekommen – mit Quellenangabe, in Sekunden, direkt im Browser.
Mitarbeiter stellen Fragen in normaler Sprache. Die KI antwortet fundiert und nennt die Quellen.
Versteht Bedeutung, nicht nur Stichwörter. Findet „Budgetkürzung" auch wenn im Dokument „Einsparungsmaßnahme" steht.
PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV – und sogar Audio-Aufnahmen werden automatisch transkribiert und indexiert.
Läuft auf Ihrem eigenen Server. Keine Daten verlassen Ihr Netzwerk. Keine Cloud, keine externen APIs.
Audit-Log, Personen-Anonymisierung, Löschkonzept – alles integriert. Bereit für den Datenschutzbeauftragten.
Alle Mitarbeiter greifen über den Browser zu. Admin steuert User, Rollen und auf Wunsch, wer welche Dokumente sehen darf.
Jede Antwort zeigt wie sicher die KI ist: Hoch, Mittel oder Niedrig. Transparenz statt Black Box.
Neue KI-Modelle werden mit einem Befehl installiert. Keine Abhängigkeit von einem Anbieter.
Neue Mitarbeiter fragen die KI statt die Kollegen – vom internen Ablauf bis zum Maschinenhandbuch. Einarbeitung in Tagen statt Wochen.
Neue Dateien werden automatisch erkannt, verarbeitet und indexiert. Die Wissensbasis bleibt aktuell, ohne dass jemand daran denken muss.
Frage stellen, Antwort mit Quellenangabe bekommen – in Sekunden.
Von der Installation bis zur ersten Antwort in unter 2 Stunden.
Ihre Dokumente, Protokolle und Analysen werden einmalig indexiert. Neue Dateien werden per Klick nachgeladen.
Mitarbeiter öffnen den Browser, tippen ihre Frage ein und bekommen eine präzise Antwort – mit Verweis auf die Originalquelle.
Jedes neue Dokument wird Teil der Wissensbasis. Je mehr Sie einspeisen, desto wertvoller wird das System.
Der entscheidende Unterschied: Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
| Real KI Systems | ChatGPT / Copilot | |
|---|---|---|
| Datenstandort | ✓ Ihr Server (lokal) | ✗ Cloud (USA) |
| DSGVO | ✓ Voll konform | ✗ Problematisch |
| Laufende Kosten | ✓ 0 € / Monat | ✗ 20–30 € / User / Monat |
| Firmenwissen nutzen | ✓ Automatisch indexiert | ✗ Manuell hochladen |
| Quellenangabe | ✓ Automatisch mit Link | ✗ Nicht verfügbar |
| Internet nötig | ✓ Nein (offline-fähig) | ✗ Ja (zwingend) |
| Modell-Wahl | ✓ Frei wählbar | Vorgegeben |
| Audio-Transkription | ✓ Integriert (Whisper) | ✗ Nicht möglich |
Einmalige Investition statt endloser Abo-Kosten. Keine versteckten Gebühren.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Angebot ausschließlich für Unternehmen, Selbstständige, Behörden und Vereine.
Hardware (GPU-Rechner) nicht enthalten – je nach Ausstattung derzeit ca. 1.600–2.000 €; eine konkrete Empfehlung erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch. Optionaler monatlicher Support ab 390 €/Monat.
Softwareentwicklung & Automatisierung: Festpreis nach kostenloser Analyse – kleine Projekte oft schon in wenigen Tagen umgesetzt.
Minimale Anforderungen – maximaler Nutzen.
Der KI-Assistent ist oft nur der Anfang. Wo Abläufe Zeit fressen, Systeme nicht miteinander sprechen oder die passende Software schlicht fehlt, machen wir Ihr Unternehmen effizienter – mit Lösungen, die exakt zu Ihren Abläufen passen.
Maßgeschneiderte Anwendungen statt Excel-Zettelwirtschaft und Insellösungen: interne Tools, Desktop- und Web-Anwendungen – zugeschnitten auf Ihre Arbeitsweise, nicht umgekehrt.
Wiederkehrende Handarbeit abschaffen: Berichte erstellen, Daten übertragen, Dokumente verarbeiten – läuft automatisch, fehlerfrei und auch nachts um drei.
Ihre Systeme sprechen endlich miteinander: Wir verbinden Warenwirtschaft, Datenbanken, Office und Fachsoftware – Schluss mit doppelter Datenpflege und Copy-Paste.
Aus verstreuten Daten werden belastbare Entscheidungsgrundlagen: automatisch aktualisierte Auswertungen und Dashboards statt stundenlangem Zusammenkopieren.
KI dort einsetzen, wo sie wirklich Zeit spart: Dokumente analysieren, klassifizieren, transkribieren – lokal auf Ihrer Hardware und DSGVO-konform in bestehende Abläufe integriert.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an, finden die Zeitfresser und priorisieren nach Nutzen. Ehrliche Empfehlungen statt Buzzword-Bingo – auch wenn die Antwort mal „braucht ihr nicht" lautet.
Kein Projekt von der Stange – aber immer derselbe verlässliche Ablauf.
Kostenloses Erstgespräch: Wo geht Zeit verloren? Welche Abläufe nerven? Wir hören zu und schauen genau hin.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag mit Festpreis – verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch und ohne Kleingedrucktes.
Wir entwickeln, testen und führen ein – in kurzen Etappen, damit Sie früh Ergebnisse sehen und mitsteuern können.
Nach dem Go-live lassen wir Sie nicht allein: Einweisung, Dokumentation und Support, solange Sie ihn brauchen.
Typische Projekte – oft in wenigen Tagen umgesetzt, mit messbarer Zeitersparnis ab Tag eins.
Antworten auf die wichtigsten Fragen von IT-Leitern und Geschäftsführern.
Ein normaler Desktop-PC mit NVIDIA-GPU reicht. Es muss kein Server-Raum oder Rack sein – ein leiser PC unter dem Schreibtisch genügt. Kosten: je nach Ausstattung und Marktlage derzeit ca. 1.600–2.000 €.
Ja, vollständig. Nach der einmaligen Installation (Modelle herunterladen) ist keine Internetverbindung mehr nötig. Ideal für Unternehmen mit strengen Netzwerk-Richtlinien.
Ca. 1–2 Stunden: Software installieren, Ihre Dokumente einspeisen, User anlegen. Am gleichen Tag einsatzbereit.
Ja – das ist einer der größten Praxisnutzen. Neue Mitarbeiter stellen ihre Fragen direkt der KI und bekommen Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Quellenangabe zum Nachlesen. Das entlastet erfahrene Kollegen und verkürzt die Einarbeitung deutlich.
Jeder User sieht nur seine eigenen Gespräche. Ein Audit-Log protokolliert alle Aktionen. Der Admin hat volle Kontrolle und kann bei Bedarf User sperren.
Obsidian-Vaults können direkt als Wissensquelle eingebunden werden. Für SharePoint können Dokumente exportiert und indexiert werden. Die offene API erlaubt weitere Integrationen.
Das System skaliert: Stärkere GPU für 10–20 User, PostgreSQL-Migration für 20+ User. Die Architektur ist darauf vorbereitet. Sie müssen nicht bei Null anfangen.
Die KI nutzt eine hybride Suche (semantisch + Keyword) mit einem Reranker. Jede Antwort zeigt die Konfidenz (Hoch/Mittel/Niedrig) und die Originalquelle. Sie können die Antwort jederzeit nachprüfen.
Gerne – oft bringen gerade die kleinen Automatisierungen (Berichte, Datenübernahmen, Dokumenten-Verarbeitung) die schnellste Zeitersparnis. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein Festpreisangebot; viele dieser Projekte sind in wenigen Tagen umgesetzt.
Ja. Wir ergänzen projektweise, wo intern Zeit oder Spezialwissen fehlt – und übergeben sauber: mit Dokumentation, Quellcode und Einweisung. Keine Abhängigkeit, kein Vendor-Lock-in.
Gebaut mit bewährten Open-Source-Technologien
Kostenlose Demo oder unverbindliches Erstgespräch – erzählen Sie uns, wo bei Ihnen Zeit verloren geht.
Oder direkt: real-ki@mailbox.org · +49 1512 9655905 · 💬 WhatsApp